Учёт IT-компании зависит от того, что именно она продаёт: разработку по заказу, доступ к сервису, сопровождение или права на программный продукт. Поэтому сначала разбираем договорную модель и путь операции от согласованной работы до оплаты. Одинаковый платёж может относиться к разным предметам договора — это важно определить до настройки регулярного учёта.
Какие задачи разбираем
- Разделить выручку по видам договоров и направлениям, связать расчёты с документами заказчика.
- Согласовать, кто подтверждает этап проекта и передаёт бухгалтерии данные о завершённой работе.
- Организовать сведения по сотрудникам и другим исполнителям; зарплатный участок подключается отдельно.
- Отдельно обсудить иностранные расчёты и операции с правами, если они есть в фактической модели.
Как выглядит рабочий разбор
Например, у компании есть разовая разработка и регулярное сопровождение. В рабочем реестре полезно разделить проект, этап, основание расчёта, документ заказчику и статус оплаты. Это помогает выяснить, к какой работе относится поступление, и найти недостающий документ без просмотра всей переписки.
Что подготовить к обсуждению
- Образцы договоров и состав продаваемых продуктов или работ.
- Учётная база, банковские операции, реестр проектов и незавершённых этапов.
- Порядок оформления результатов работ и текущий канал обмена документами.
Как начнём работу
На первой встрече уточняем операции и вопросы руководителя. После знакомства с исходными данными определяем состав сопровождения, доступы по ролям и порядок передачи документов. В договоре фиксируем участки работы, ответственность сторон и согласованные условия.
Границы сопровождения
Налоговые льготы, аккредитация, юридическая квалификация прав и техническая интеграция систем не входят в сопровождение автоматически. Применимость каждого вопроса и объём отдельной экспертизы обсуждаем по данным компании.
Подробнее о бухгалтерском сопровождении · Обсудить задачу бизнеса · Рабочие материалы для подготовки